250726 - Họp nhà thầu M2 về ron kính

[Son Nguyen]

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Biên bản cuộc họp, số 2607, diễn ra vào lúc 9g15 ngày 26 tháng 7 năm 2025 tại Phòng chơi trẻ em, Tháp B. Mục đích của cuộc họp là trao đổi một số vấn đề với nhà thầu thay ron, siết ốc kính lan can.
Thành phần tham dự cuộc họp gồm có:

1. Ban Quản Trị (BQT):
   • Ông Nguyễn Quang Tuyên (Trưởng BQT)
     
   • Ông Nguyễn Hoàng Minh (Thành viên BQT)
     
   • Ông Đỗ Quốc Duy (Thành viên BQT)
     
2. Ban Quản Lý (BQL):
   • Bà Lê Thị Thanh Uyên (Trưởng BQL)
     
   • Bà Ngô Thị Mỹ Huệ (Giám sát Dịch vụ ("GSDV"))
     
   • Ông Nguyễn Thanh Tâm (Giám sát Kỹ thuật ("GSKT"))
     
3. Công ty TNHH Thương Mại M2:
   • Ông Phạm Vũ Anh Đạt (Trưởng phòng kinh doanh)
     
   • Ông Nguyễn Tấn Phát (Chủ trì huy trưởng)
     

Nội dung cuộc họp tập trung vào các vấn đề chính sau:

• Đảm bảo chất lượng và an toàn lao động (ATLD):
  • Nhà thầu cam kết đảm bảo bản vẽ kỹ thuật ron kính theo đúng thông số mẫu.
    
  • Ron kính cần có CO/CQ, chứng chỉ kiểm định chất lượng, thời hạn sử dụng.
    
  • BQL có thể nhờ đơn vị kiểm định độc lập để đảm bảo chất lượng đúng yêu cầu.
    
  • Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động, chứng chỉ an toàn lao động, và giấy khám sức khỏe cho nhân viên làm việc trên cao.
    
  • Mua bảo hiểm TNLĐ cho toàn bộ nhân viên thực hiện thay ron kính.
    
  • Cung cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn cho máy móc, trang thiết bị thi công.
    
  • Thực hiện kiểm tra ATLD mỗi ngày và thường xuyên trong suốt quá trình thi công.
    
• Biện pháp thi công:
  • Cử nhân sự giám sát bên dưới, đặt bảng cảnh báo khu vực thi công.
    
  • Ít nhất 4 nhân sự trên một tháp thi công, với tối thiểu 3 nhân sự trong suốt quá trình thi công.
    
  • Kiểm tra hiện trạng kính lan can theo từng ô, nếu phát hiện hư hỏng phải báo BQL trước khi thi công.
    
  • Trang bị đầy đủ dụng cụ trang thiết bị cho công nhân thay ron kính, bao gồm bạt chống rơi dụng cụ xuống các căn hộ bên dưới.
    
  • Thực hiện thi công cuốn chiếu, nộp báo cáo nghiệm thu.
    
  • Thời gian thi công dự kiến từ 4-6 tuần (thời tiết mưa, gió, bão có thể ngừng thi công), cần kết nối thời tiết thuận lợi để thi công trong 1 tháng.
    
• Phương pháp nghiệm thu:
  • Nghiệm thu theo từng tòa nhà, bao gồm đại diện BQT và/hoặc cư dân căn hộ.
    
  • Khi hoàn tất việc thay ron, nhà thầu chụp hình từng tấm kính có ghi số căn hộ và số thứ tự tấm kính để cung cấp đầy đủ hình ảnh cho BQL kiểm tra.
    
• Điều khoản thanh toán:
  • Đợt 1: Tạm ứng 10% giá trị hợp đồng.
    
  • Nghiệm thu các đợt: Thanh toán đến 85% khối lượng nghiệm thu.
    
  • Nghiệm thu quyết toán hoàn thành: Thanh toán đến 95% tổng giá trị hợp đồng.
    
  • Sau khi hoàn tất nghĩa vụ bảo hành công trình: Thanh toán 5% còn lại trên tổng giá trị của hợp đồng.
    
• Công tác phối hợp với đại diện BQL:
  • Thông báo thời gian kiểm tra công tác an toàn lao động để BQL cử nhân sự kỹ thuật giám sát.
    
  • Trường hợp công tác an toàn lao động không được đảm bảo, đại diện BQL có thể yêu cầu tạm ngừng thi công cho đến khi đủ điều kiện ATLD.
    

Kết luận cuộc họp:

• Đề nghị Đơn vị bổ sung các nội dung đã thống nhất vào Biện pháp thi công, hợp đồng thi công.
  
• Thời gian xác nhận đủ 15000 bộ ron ốc: 4 tuần sau ngày 30/7/2025.
  
• Thời gian cung cấp ron mẫu và ốc mẫu: 6 tuần sau ngày 01/8/2025.
  
• Sau khi ký hợp đồng, BQT sẽ tiến hành tạm ứng 10% ngay khi nhận được tạm ứng nhà thầu sẽ tiến hành thi công.
  

Cuộc họp kết thúc vào lúc 10g31 cùng ngày, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản. Biên bản được lập thành 1 bản, lưu giữ tại Văn phòng Ban Quản Lý.