250823 - BB họp về vấn đề tài chính và công việc kỹ thuật

[Son Nguyen]

Biên bản cuộc họp, số 2308, diễn ra vào lúc 9g00 ngày 23 tháng 8 năm 2025 tại Phòng chơi trẻ em, Tháp B, với mục đích thảo luận về báo cáo tình hình tài chính và các công tác kỹ thuật.

Thành phần tham gia: BQT, BQL,  PHTH, Cư dân.

Tóm tắt các vấn đề chính được thảo luận bao gồm:

Nội Dung Thảo Luận 

• Báo cáo tài chính Quỹ Vận hành năm 2023 do Công ty PHTH lập không theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) .
  
• Các tiêu chí trong báo cáo thu chi tháng chưa tuân thủ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), số liệu có sự chênh lệch với sao kê ngân hàng .
  
• Đại diện công ty PHTH cho biết nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh .
  

Công Việc Quản Lý Kỹ Thuật 

• Bộ phận kỹ thuật có nhiều công việc tồn đọng, chậm trễ và thiếu sự chủ động .
  
• GSKT không đưa ra được các yêu cầu chung, phạm vi công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng cho các nhà thầu .
  
• Có sai sót trong công tác giám sát nhà thầu thi công bảo hành, sửa chữa sàn Epoxy dưới hầm .
  

Kết Luận 

• Tăng cường giám sát vận hành kỹ thuật, PHTH cần đưa ra phương án hỗ trợ và nhân sự hỗ trợ cụ thể cho dự án .
  
• Phòng M&R phối hợp với kỹ thuật toà nhà xây dựng tiêu chí mời thầu đối với các hạng mục thi công lớn trong tòa nhà .
  
• Trưởng nhóm kỹ thuật tại dự án sẽ tổng hợp tất cả các hạng mục công việc tồn đọng tại dự án và báo cáo cho Quản lý vùng .
  

Báo Cáo Tài Chính và Hợp Đồng BCC 

• Ông Dương sẽ trao đổi lại những thắc mắc của BQT về format báo cáo tài chính và phản hồi lại cho BQT .
  
• Ông Dương ghi nhận về việc BQT đề xuất công ty PHTH làm báo cáo quyết toán thuế cuối năm cho các nguồn doanh thu của khu vực công cộng .
  

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11g35 cùng ngày.