250913 - Biên bản hội nghị nhà chung cư 2025

[Son Nguyen]

Tóm Tắt Biên Bản Hội Nghị Nhà Chung Cư Thường Niên 2025 - Green Valley

I. Thông tin cơ bản về Hội nghị:
Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2025 của Chung cư Green Valley được tổ chức vào 9 giờ 15 phút, ngày 13 tháng 9 năm 2025. Địa điểm diễn ra là tại tầng G - giữa Block A & B - Chung cư Green Valley, Phường Tân Mỹ, TP. Hồ Chí Minh. Chủ trì Hội nghị là Ban Quản Trị chung cư Green Valley.

II. Thành phần tham dự và đại diện cư dân:
Hội nghị có sự tham gia của đại diện:
1. Ủy Ban Nhân Dân phường Tân Mỹ (Ông Đỗ Hữu Lộc).
2. Ban Điều Hành - Khu phố 2 (Bà Trương Thị Thúy Hồng, Bà Trần Ngọc Minh Thư).
3. Ban Quản Trị chung cư Green Valley (Chủ trì là Ông Nguyễn Quang Tuyên).
4. Đơn vị quản lý vận hành - Công ty TNHH Phát Triển Phú Hưng Thịnh (Ông Lê Nguyên Dương, Bà Lê Thị Thanh Uyên, Ông Nguyễn Thanh Tâm).
Tổng số Đại biểu Cư dân sở hữu căn hộ tham dự là 249/554 căn hộ, tương đương với tỷ lệ 44,48% (theo diện tích sàn sở hữu).

III. Nội dung Hội nghị:
Chương trình Hội nghị bao gồm các nội dung chính sau:
1. Khai mạc Hội nghị do Ông Nguyễn Quang Tuyên (Chủ tọa) phát biểu.
2. Giới thiệu chương trình và các báo cáo:
    ◦ Báo cáo hoạt động quản lý vận hành của Ban quản lý.
    ◦ Báo cáo tình hình thu chi quỹ vận hành.
    ◦ Báo cáo tình hình kiểm toán Quỹ Bảo trì 2023.
    ◦ Báo cáo hoạt động Ban Quản trị 2024.
    ◦ Báo cáo kế hoạch chi phần sử hữu chung cho năm 2025-2027.
    ◦ Báo cáo công tác bàn giao giữa hai nhiệm kỳ Ban Quản trị.
3. Thảo luận và thông qua các vấn đề quan trọng:
    ◦ Thông qua dự thảo sửa đổi, bổ sung Quy chế thu chi tài chính, Quy chế hoạt động của Ban Quản trị, và Nội quy sử dụng nhà chung cư.
    ◦ Thông qua vấn đề tách chi phí bảo hiểm cháy nổ khu vực sở hữu chung và chi phí thù lao Ban Quản trị ra khỏi Chi phí quản lý vận hành theo quy định mới của Pháp luật về nhà ở.
    ◦ Thông qua việc tái ký hợp đồng quản lý vận hành với Công ty TNHH Phát Triển Phú Hưng Thịnh.
    ◦ Ông Nguyễn Thanh Tâm trình bày về việc sửa chữa các hạng mục theo kế hoạch sử dụng quỹ bảo trì.

IV. Kết quả biểu quyết (Dựa trên diện tích sàn sở hữu):
Hội nghị đã tiến hành biểu quyết trên tổng số 249 phiếu phát ra (tương đương 27,797,904 m2). Kết quả biểu quyết đã thống nhất ĐỒNG Ý thông qua hầu hết các hạng mục sau:

Hạng Mục Được Thông Qua
Tổng chi phí (VND) hoặc Nội dung
Tỷ lệ ĐỒNG Ý
Nguồn
Chi phí sửa chữa kết cấu (Quỹ Bảo trì - Phần B - Mục 1)
502.475.292
99,60 %

Bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật (Quỹ Bảo trì - Phần C - Mục 1)
1.173.675.150
99,20 %

Chi phí sửa chữa thiết bị hệ thống kỹ thuật (Quỹ Bảo trì - Phần C - Mục 2)
3.823.015.900
99,20 %

Chống thấm, sơn mặt ngoài (Quỹ Bảo trì - Phần B - Mục 2.1)
7.733.618.381
99,20 %

Chống thấm hầm, sơn tường hầm (Quỹ Bảo trì - Phần B - Mục 2.2)
991.315.575
99,60 %

Nâng cấp nội thất thang máy xuống cấp (Quỹ Bảo trì - Phần C - Mục 3.1)
367.928.000
100 %

Cải tạo đường ống nước phòng bơm sinh hoạt (Quỹ Bảo trì - Phần C - Mục 3.2.1)
214.055.600
100 %

Nâng cấp thiết bị phòng gym (Quỹ Bảo trì - Phần C - Mục 3.3.1)
203.148.000
90,27 %

Nâng cấp, cải tạo hệ thống camera (Quỹ Bảo trì - Phần C - Mục 3.4.1)
220.000.000
100 %

Nâng cấp hệ thống quản lý bãi xe (Quỹ Bảo trì - Phần C - Mục 3.5.1)
440.000.000
98,67 %

Chi phí dự phòng 5% tổng dự toán (Quỹ Bảo trì - Phần D)
757.495.490
99,60 %

Chủ đầu tư lắp đặt "Phần tầng thang máy" (Kinh phí dự kiến: 524.432.000 VND)
-
95,90 %

Dự thảo sửa đổi "Quy chế tài chính"
-
94,51 %

Dự thảo sửa đổi "Quy chế hoạt động Ban Quản trị"
-
95,64 %

Dự thảo sửa đổi "Nội quy sử dụng nhà chung cư"
-
98,24 %

Tách chi phí bảo hiểm cháy nổ/thù lao Ban Quản trị
-
97,44 %

Tái ký hợp đồng quản lý vận hành với Công ty TNHH Phát Triển Phú Hưng Thịnh
-
91,21 %

V. Kết thúc Hội nghị:
Hội nghị kết thúc vào 13 giờ 00 phút cùng ngày. Biên bản ghi nhận rằng dựa trên kết quả biểu quyết, Hội nghị đã thống nhất giao Ban Quản trị tiến hành các thủ tục cần thiết để thực hiện biểu quyết chính thức đối với nội dung bổ sung.