250927 - BB - Kế hoạch công việc 3 tháng cuối năm

[Son Nguyen]

Dưới đây là bản tóm tắt biên bản cuộc họp thảo luận kế hoạch các công việc 3 tháng cuối năm 2025 tại Green Valley, diễn ra ngày 27/09/2025 (vui lòng xem bản PDF đính kèm để có thông tin đầy đủ & chính xác nhất) :

Cuộc họp có sự tham dự của Ban Quản Trị (BQT), Ban Quản Lý (BQL) và đại diện cư dân. Mục đích là thảo luận kế hoạch chi phí và các công việc sửa chữa, bảo trì trong các tháng 10, 11, 12 năm 2025.

Nội dung chính gồm:

- Dự trù tổng chi phí từ Quỹ Bảo trì khoảng 689 triệu đồng.
- Các đề xuất sửa chữa lớn gồm thay thế vật tư thang máy (dự kiến hơn 747 triệu đồng) với kế hoạch mời thầu và ký hợp đồng bảo trì trong tháng 12/2025.
- Chống thấm sân thượng, sơn mặt ngoài căn hộ, chống thấm tầng hầm với kế hoạch mời thầu và thực hiện trong tháng 10/2025, sử dụng ngân sách tạm ứng 500 triệu đồng cho phần chống thấm sân thượng.
- Sửa chữa bơm nước hồ bơi, hệ thống đèn, camera, hệ thống Intercom, thay dây cáp máy tập và cửa phụ kiện, với từng kế hoạch chi tiết và yêu cầu báo giá cạnh tranh.
- Sửa chữa nâng cấp hệ thống bơm nước sinh hoạt, với kế hoạch mở thầu sớm trong năm 2025 để chuẩn bị cho việc thay mới vào năm 2026.
- Các lỗi nhỏ khác sẽ được xem xét qua tờ trình riêng.
- BQT yêu cầu BQL cập nhật thông tin đầy đủ trên hệ thống Odoo.
- Chuẩn bị gia hạn hợp đồng quảng cáo IBS hết hạn cuối tháng 9/2025.

Cuộc họp kết thúc lúc 10g50 cùng ngày và nội dung được các bên thống nhất ký xác nhận. Biên bản được lưu giữ tại Văn phòng Ban Quản Lý.